近日根据国家档案局工作安排,重庆市档案局组织专家组对铜梁区数字档案馆系统的基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等方面进行了逐项测试检查。根据《数字档案馆系统测试办法》,市档案局同意铜梁区数字档案馆系统以“国家级数字档案馆”报请国家档案局审批。
在现场测试验收期间,专家组听取工作汇报,审阅相关文档,观看系统演示,开展实地测试,并抽查数字档案质量。专家组认为,铜梁区数字档案馆的系统建设规范,技术选择合理,系统安全可靠,为全区档案工作数字化转型和档案事业高质量发展提供了有力支撑。
铜梁区国家级数字档案馆建设项目于2019年正式启动,是重庆市首批4个争创国家级数字档案馆的综合档案馆之一。该工作得到区委区政府的高度重视,投资5000余万元建成了8500平方米的档案馆新馆,以及720万元档案数字化专项经费和408万元创建专项资金。
据了解,铜梁区档案馆基本实现“存量数字化”,全面实现“增量电子化”,通过了网络安全二级等保测评。铜梁区档案馆已接收不同载体形式的门类档案21个,建立档案全宗360个,馆藏档案15万多卷,124万多件,每年新接收档案20万件。馆藏档案数字化副本近2400万页,共计14.46TB,档案数字化率达99.12%。2020年10月新馆投用后,为群众查档利用3.6万人次,免费出具档案证明4.8万份和复印档案12万页。
截至目前,铜梁区档案馆已实现“三分钟”高效供档,同时在建好用好新媒体平台,开展数字档案资源在线共享,免费提供预约查档服务,努力实现“让数据多跑路、让群众少跑腿”,以及档案资源活化利用“讲好中国故事”方面出实招、有亮点,走在全市前列。